為切實(shí)做好2018年上半年自學(xué)考試畢業(yè)生資格審查工作，根據(jù)省教育考試院《關(guān)于做好2018年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作的通知》(贛考院自[2018] 6號(hào))的總體要求，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)將我市畢業(yè)生審查工作安排和操作辦法規(guī)定如下，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　一、我省有關(guān)自考畢業(yè)生審查的重要規(guī)定：

　　(一)未采集過二代身份證信息的考生需到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。截止6月20日，未采集二代身份證信息的考生不能申報(bào)本次畢業(yè)。

　　(二)申請(qǐng)自考本科畢業(yè)的考生，除提供已取得的國民教育系列專科(及以上)畢業(yè)證原件及復(fù)印件外，還必須提供以下兩個(gè)證明材料之一：

　　1.由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”(下載打印，驗(yàn)證有效期至2018年9月30日)。

　　2.由省級(jí)高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心開具的“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。

　　(三)考生不能同時(shí)申報(bào)辦理專科和本科畢業(yè)，必須在取得?？飘厴I(yè)證書半年后才能申報(bào)本科畢業(yè)。使用同一準(zhǔn)考證可在?？茖I(yè)畢業(yè)后繼續(xù)報(bào)考本科專業(yè)并辦理本科畢業(yè)注冊(cè)。申請(qǐng)辦理同層次學(xué)歷第二專業(yè)畢業(yè)的，必須提供新的準(zhǔn)考證(即不得用同層次第一個(gè)專業(yè)畢業(yè)時(shí)已注冊(cè)過的準(zhǔn)考證再進(jìn)行第二個(gè)專業(yè)畢業(yè)注冊(cè))。

　　(四)畢業(yè)申報(bào)必須由考生本人到現(xiàn)場辦理，不得接收由他人代辦申報(bào)的畢業(yè)生檔案材料?？忌殞?duì)自已的個(gè)人畢業(yè)信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，除姓名、身份證號(hào)外，其他信息如有錯(cuò)誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)證明后可以當(dāng)場修改，信息核對(duì)無誤后考生當(dāng)場確認(rèn)簽字。

　　(五)縣(區(qū))招考辦只能接收社會(huì)考生本人申報(bào)，不能接收各類高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報(bào)。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到院校單位申報(bào)。準(zhǔn)考證號(hào)為我市已撤銷的院校考生自動(dòng)轉(zhuǎn)為社會(huì)考生，可到我市各縣(區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。

　　(六)我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)實(shí)踐考核成績僅在本校、本省有效。考生辦理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報(bào)。

　　(七)凡外省轉(zhuǎn)入我省的考生，在我省取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申請(qǐng)畢業(yè)。凡有考籍轉(zhuǎn)考的考生，不準(zhǔn)參加我省自考?？?、本科綜試(含省電大試點(diǎn)的?？?、本科)各種考試和辦理自考?？啤⒈究凭C試專業(yè)的畢業(yè)，只能作為社會(huì)考生參加非綜試自考專業(yè)在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)。

　　(八)如果網(wǎng)上審查系統(tǒng)不能通過但符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片，統(tǒng)一到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(地址：南昌市北京西路437號(hào)青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184)辦理畢業(yè)申報(bào),進(jìn)行“人工審查”。

　　二、時(shí)間安排：

　　1.各縣(區(qū))招考辦、有關(guān)院校受理畢業(yè)生申請(qǐng)及初審時(shí)間：2018年6月22日—26日，逾期不辦理。

　　2.各縣(區(qū))招考辦、有關(guān)院校初審結(jié)束后上交市教育考試院畢業(yè)生檔案材料時(shí)間：2018年6月27日上午，地點(diǎn)：市教育考試院三樓306室(南昌市西湖區(qū)三眼井路84號(hào))。

　　3.全市集中審查時(shí)間：2018年6月29日—2018年7月5日(共五天，不含休息日)。

　　4.與主考學(xué)校交接檔案時(shí)間：2018年7月6日。

　　5.初審單位領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)間：2018年7月23至26日。

　　三、審查方式及有關(guān)規(guī)定：

　　我省自考畢業(yè)生審查采用“自考畢業(yè)生網(wǎng)上審查系統(tǒng)”，實(shí)行“以網(wǎng)上審查為主、人工審查為輔”的方式和辦法。進(jìn)行網(wǎng)上審查工作要注意以下幾點(diǎn)：

　　(一)機(jī)打《畢業(yè)生登記表》。凡考生所有成績能夠在網(wǎng)上查詢和顯示，并能夠通過網(wǎng)上審查程序且符合畢業(yè)條件的，要打印《畢業(yè)生登記表》三份，作為自考畢業(yè)生檔案材料，《畢業(yè)生登記表》必須經(jīng)考生本人確認(rèn)信息并簽名。

　　(二)申請(qǐng)畢業(yè)的考生必須曾經(jīng)在縣(區(qū))招考辦或考生所在的助學(xué)院校刷過二代身份證，畢業(yè)證上的照片采用考生二代身份證照片。考生身份證原件經(jīng)初審單位審核完后退還考生，并在復(fù)印件上簽上經(jīng)辦人的姓名，單位蓋章。考籍信息有錯(cuò)誤或未刷過身份證的考生，須事先辦理好信息更正手續(xù)或刷身份證。審核期間不再臨時(shí)辦理更改信息業(yè)務(wù)。

　　(三)畢業(yè)生基本信息必須準(zhǔn)確填寫。考生已確認(rèn)了畢業(yè)信息，在畢業(yè)證下發(fā)后發(fā)現(xiàn)有信息錯(cuò)誤的，一律不予修改信息或重新辦理畢業(yè)證，只能開具學(xué)歷證明。

　　(四)畢業(yè)證書打印在市級(jí)審查階段進(jìn)行，必須認(rèn)真仔細(xì)檢查每一張畢業(yè)證書，確保畢業(yè)證書打印清晰、完整。

　　四、初審工作規(guī)定及辦法

　　(一)縣區(qū)招考辦和助學(xué)院校的工作任務(wù)

　　自考畢業(yè)生初審工作由各縣(區(qū))招考辦、有關(guān)設(shè)點(diǎn)院校承擔(dān)，主要任務(wù)是：負(fù)責(zé)受理考生畢業(yè)材料申報(bào)，核對(duì)相關(guān)信息，審核是否符合畢業(yè)條件，查驗(yàn)考生上交的畢業(yè)材料是否真實(shí)、齊全，打印《畢業(yè)生登記表》，進(jìn)行信息網(wǎng)上核查確認(rèn)登記工作，調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡(筆跡不符，說明原因并作退檔處理)，收取畢業(yè)審查費(fèi)，上報(bào)畢業(yè)生檔案及相關(guān)信息數(shù)據(jù)工作。

　　對(duì)申請(qǐng)本科畢業(yè)的材料，工作人員要嚴(yán)格審查專科畢業(yè)證原件及復(fù)印件，逐個(gè)上網(wǎng)查驗(yàn)“教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”，由審查人員在“?？飘厴I(yè)生復(fù)印件”、 “教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”上簽字、蓋章。

　　(二)初審工作具體流程：

　　1.接受考生申請(qǐng)，用考生所有準(zhǔn)考證號(hào)登錄系統(tǒng)，在網(wǎng)上審查考生通過的所有課程是否達(dá)到畢業(yè)條件。

　　2.符合“網(wǎng)上審查”條件的：

　　(1)考生現(xiàn)場等候工作人員審核，根據(jù)電腦屏幕顯示，考生確認(rèn)自己網(wǎng)上畢業(yè)信息是否正確。

　　(2)現(xiàn)場打印“江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表”，由考生本人再次核對(duì)信息，無誤后在表上確認(rèn)信息簽名欄親筆簽名。

　　注意：1、“主考學(xué)校”不能隨意選擇，只能以實(shí)踐課、畢業(yè)論文所報(bào)學(xué)校為依據(jù)填寫。2、告知考生認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)信息，如考生已確認(rèn)畢業(yè)信息，在畢業(yè)證下發(fā)后發(fā)現(xiàn)有信息錯(cuò)誤的，一律不予修改和重新辦理畢業(yè)證。3、調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡，筆跡不符，退檔處理。

　　(3)考生領(lǐng)取材料袋，按要求填寫袋面欄目。告知考生聯(lián)系電話必須準(zhǔn)確，確保畢業(yè)審查階段能夠保證電話聯(lián)系。

　　(4)考生將材料全部放入材料袋內(nèi)，一人一袋，交工作人員逐一審查。審查中注意：1.考生所有準(zhǔn)考證是否備齊;2.二代身份證原件與復(fù)印件是否一致;3.申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生提供的國民教育系列專科及以上畢業(yè)證是否真實(shí)，原件與復(fù)印件是否一致，是否提供“教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”或“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”，由經(jīng)辦人上網(wǎng)查驗(yàn)，經(jīng)審核無誤后，經(jīng)辦人在復(fù)印件上簽名、蓋章;4.其他相關(guān)材料是否齊全。審查結(jié)束后，有關(guān)復(fù)印件留下，原件交還考生。

　　(5)現(xiàn)場繳納畢業(yè)審查及工本費(fèi)50元/人。

　　3.只能“人工審查”畢業(yè)的：

　　(1)告知考生到“江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院”申報(bào)。地址：南昌市北京西路437號(hào)青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184。

　　(2)考生提出申請(qǐng)后領(lǐng)取檔案袋、《畢業(yè)生登記表》三份(分專、本科)，提交相關(guān)材料。

　　(3)填表要求：

　　1、用黑色水筆填寫《畢業(yè)生登記表》(一式三份)，貼好照片。2、專業(yè)名稱要填寫全稱，不得簡寫，并與我省公布的開考專業(yè)名稱完全相同。專業(yè)層次(?？?、本科)填寫要正確。3、畢業(yè)證編號(hào)：將注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)填入此欄。4、注冊(cè)準(zhǔn)考證：填寫報(bào)考本專業(yè)的最新準(zhǔn)考證號(hào)，注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)只能使用一次。報(bào)考本專業(yè)曾用的其他準(zhǔn)考證必須填寫，與合格課程對(duì)應(yīng)，將準(zhǔn)考證原件放入檔案袋內(nèi)。5、填寫身份證號(hào)(18位)。6、主考學(xué)校：填寫實(shí)踐課、畢業(yè)論文所報(bào)主考學(xué)校，必須為主考學(xué)校的正確全稱?？忌漠厴I(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核在哪所主考學(xué)校完成的就只能填寫該主考學(xué)校為畢業(yè)學(xué)校。7、考生地址：填寫申請(qǐng)畢業(yè)手續(xù)所在的地市和縣(區(qū))。8、填表日期：填寫2018年6月10日前的日期。9、表內(nèi)其它內(nèi)容填寫要求，請(qǐng)考生仔細(xì)閱讀畢業(yè)生登記表內(nèi)的填表說明。

　　(4)按傳統(tǒng)方式進(jìn)行人工審查(略)

　　(5)收取畢業(yè)審查及工本費(fèi)50元/人。

　　(三)有關(guān)《畢業(yè)生登記表》的打印規(guī)定

　　各縣(區(qū))招考辦、有關(guān)院校辦理自考畢業(yè)，《畢業(yè)生登記表》按統(tǒng)一格式一式三份由本單位負(fù)責(zé)打印。網(wǎng)審系統(tǒng)問題與我院微機(jī)科聯(lián)系，聯(lián)系人：樊后軍，電話： 87831087。

　　(四)材料袋的分類整理。

　　各縣(區(qū))招考辦、助學(xué)院校審查完考生檔案材料后，要按主考學(xué)校將材料袋分開整理，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行上報(bào)。

　　五、市級(jí)審查工作任務(wù)及流程

　　1.市級(jí)審查具體工作由市教育考試院組織實(shí)施，市教育考試院由自考科組織人員審查每一名考生申報(bào)的相關(guān)材料，微機(jī)科人員參與相關(guān)數(shù)據(jù)處理及畢業(yè)證書打印工作。

　　2.各初審單位將已通過審查的畢業(yè)生檔案送市教育考試院自考科，相關(guān)畢業(yè)生數(shù)據(jù)報(bào)信息科。

　　3.市級(jí)審查人員由市教育考試院從各縣(區(qū))招考辦、有關(guān)院校抽調(diào)自考專職人員參加，做好人員分工和安排。

　　4.市級(jí)審查主要工作流程：

　　(1)按主考院校匯總各縣(區(qū))招考辦、有關(guān)院校初審后上交的畢業(yè)生材料、畢業(yè)生信息庫等。

　　(2)審查畢業(yè)生上交的各種材料，根據(jù)材料和信息確認(rèn)再次進(jìn)行網(wǎng)上審查，發(fā)現(xiàn)問題及缺少材料的要及時(shí)與考生聯(lián)系補(bǔ)齊，對(duì)考生的電子試卷筆跡不一致的再次調(diào)取進(jìn)行復(fù)查，筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

　　(3)在三份《畢業(yè)生登記表》上蓋章。

　　(4)下載審核畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行畢業(yè)證書的打印。

　　(5)將畢業(yè)證書按《畢業(yè)生登記表》順序整理。

　　(6)分主考學(xué)校、專業(yè)、準(zhǔn)考證號(hào)(從小到大順序)打印畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、《花名冊(cè)》一式三份。

　　(7)按主考學(xué)校、專業(yè)、準(zhǔn)考證號(hào)(從小到大順序)整理、捆扎三份《畢業(yè)生登記表》，并將一份《花名冊(cè)》放于面上進(jìn)行捆扎。

　　(8) 與各主考院校交接已通過市級(jí)審查的畢業(yè)生檔案材料。上報(bào)省教育考試院的相關(guān)資料包括：畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)、畢業(yè)生信息庫等。

　　六、畢業(yè)證書及檔案的發(fā)放

　　根據(jù)省教育考試院規(guī)定，畢業(yè)證書(含封面)及考生檔案必須一并發(fā)給畢業(yè)考生，下發(fā)時(shí)需將考生檔案即一份《畢業(yè)生登記表》用“江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生檔案袋”進(jìn)行封裝，封口處加蓋公章，檔案袋面欄目填寫清楚。