下面試題是江西自考網為各位自學考試的自考生準備的公文寫作與處理2018年10月歷年真題，祝愿各位考生可以在接下來的考試中超長發揮，逢考必過。考生有疑問可進入自考微信交流群和同學共同探討

　　一、略(等待更新)

　　二、略(等待更新)

　　三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

　　36.簡析歸檔文件整理的原則與要求。

　　【答案】

　　原則

　　(1)遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系

　　(2)區分文件的不同保存價值：文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價值也就不同。

　　(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。

　　要求：

　　(1)歸檔的文件應當齊全完整(基本要求)，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

　　(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

　　【考點】歸檔文件整理
 

　　37.簡析報告的寫作

　　【答案】

　　(1)陳述事實清楚扼要：簡明扼要地概括主要事實和總體情況，突出重點

　　(2)表達觀點精練清晰：自我評價，對今后工作的意見或建議要表述明確

　　(3)語言簡潔樸實：實事求是，概念清晰

　　【考點】報告的寫作
 

　　38. 簡述公文語言的特點

　　【答案】

　　(1)準確：公文語言的主要特征和基本要求

　　(2)簡明：文約而事豐

　　(3)莊重：莊嚴和鄭重。這是由公文嚴肅性、法定權威性和行政約束力決定的。

　　(4)得體：語言的運用與行文目的、內容、對象、條件相適應
 

　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分。共20分)

　　41. 論述公文分發的原則和要求

　　【答案】

　　分發：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容、性質和辦理要求，及時準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。

　　(1)分發原則及要求

　　a. 方針政策性的，關系全局的指揮性文件，重大問題的請示報告，先送辦公部門負責

　　人或機關領導

　　b. 日常事務性文件，有規可循的例行公文，直接分送有關部門或承辦人

　　c. 批復、復函或情況報告、報表等，按本機關原發文的承辦部門或主管人分送

　　d. 在文件份數少，閱辦閱知部門多的情況下，按先辦理、后閱知，先主辦、后協辦，

　　先正職、后副職的次序分送。

　　e. 公文的分發要建立登記交接制度

　　【考點】分發

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